V dnešní době je e-mail jedním z nejrozšířenějších způsobů komunikace. Gmail, jako jeden z nejvíce používaných e-mailových providerů, nám nabízí mnoho funkcí, včetně filtrace e-mailů. Nicméně, často se nám v poštovní schránce hromadí nevyžádané e-maily, tzv. propagace, které nás ruší a snižují naši produktivitu. V tomto článku se podíváme na to, jak jednoduše a efektivně vyčistit propagace v Gmailu, aby se vám stala vaše poštovní schránka přehlednější a efektivnější.
Jak efektivně vyčistit propagace v Gmailu
Je vaše schránka Gmail plná emailů od různých firem, které se snaží vám prodat své produkty nebo služby? Není divu, že se vám tato nekonečná záplava emailů může stát nerušivou. Řešením tohoto problému je účinné vyčištění propagací v Gmailu. Zde je několik kroků, jak na to.
Krok 1: Odstraňte staré nebo nežádoucí propagace
Prvním krokem je odstranit propagace, které už nechcete nebo jsou staré. Váš první krok spočívá v procházení svého seznamu emailů a vyhledání emailů od firem, které jste si nikdy nevyžádali nebo vám už nejsou užitečné. V pravém horním rohu každého emailu uvidíte zaškrtávací políčko – zatrhněte políčko u každé propagace, kterou chcete odstranit. Jakmile zatrhněte vše, co chcete odstranit, klikněte na tlačítko „Smazat“. Tímto krokem zbavíte svou schránku nepotřebných propagací.
Krok 2: Použijte třídění
Pokud máte mnoho emailů a přehled o nich ztrácíte, může se vám hodit třídění. Tuto funkci najdete v nabídce v horní části obrazovky. Vyberte položku „Třídění“ a použijte některý z filtrů, který vám pomůže třídit vaše propagace. Můžete si vybrat třídění dle data, velikosti, významnosti, nebo i dle jmen. Tento krok vám pomůže získat lepší přehled o vašich propagacích a tím i efektivněji pracovat s vaší schránkou.
Krok 3: Vyhledejte nevyžádané propagace
Některé firmy mohou být velmi invazivní a navzdory vašim nepsaným pravidlům vám budou posílat propagace, které si nikdy nevyžádáte. Nepřipomínají se vám nějaké takové firmy? Pokud ano, a chcete se jich zbavit, myslíte si, že moc těžké to nebude. Vyhledejte emaily od firem, které vám propagovaly výrobky nebo služby, aniž byste je kdy požádali. V pravém horním rohu každého emailu uvidíte zaškrtávací políčko – zatrhněte políčko u každé nevyžádané propagace a klikněte na tlačítko „Smazat“. V tomto kroku se zbavíte firem, které vám jen zbytečně zaplňují vaši schránku Gmailu.
Krok 4: Blokujte nadměrné množství propagací
Někdy se vám může stát, že se na vás některé firmy budou snažit nalákat přes měřu. Mohou vám posílat emailové propagace až několikrát denně. Pokud se vám inicializace nepodaří a přestože se pokoušíte o odhlášení, stále vám zakrývají vaší schránku, můžete je blokovat. Tento krok vám umožní blokovat emaily od firem, které se vám stále snaží vnutit své produkty nebo služby. Na blokování máte několik možností, například blokování celé firmy, nebo blokování konkrétních emailových adres. Získáte tak kontrolu nad tím, koho chcete mít ve své schránce Gmailu a koho ne.
Krok 5: Odhlaste se od propagací, které vám nejsou užitečné
Nakonec, pokud se schránka stále plní nepotřebnými propagacemi, můžete se odhlásit od těch emailů, které vám nejsou užitečné. Každý email od společností vám nabízí možnost odhlášení se z distribučního seznamu. Někdy můžete mít i možnost zvolit si dobu, kterou vám společnost stále může posílat emaily, ale po uplynutí této doby se automaticky odhlásíte. Pokud se přesto po uplynutí této doby budou některé firmy snažit posílat vám propagace, můžete použít výše uvedené kroky.
Závěr
Vyčištění propagací v Gmailu nám umožňuje efektivněji používat emailovou schránku. Pokud chcete získat lepší přehled o činnostech vašich vlastních emailů, můžete s nástrojem třídění nastavit filtry podle vašich představ. Také se zbavíte firem, které vám jen zbytečně zaplňují schránku, a blokovat také můžete ty společnosti, které vám nabízejí své produkty a služby, i když vám příliš nevyhovují. A nakonec, pokud se stále potýkáte s nepotřebnými propagacemi v Gmailu, můžete se odhlásit od těch, které vám příliš nepřináší užitky. S touto pěticí kroků můžete snadno a rychle vyčistit svou schránku Gmailu a užívat si produktivnější a užitečnější Používání této služby.
