S přibývajícím množstvím e-mailů se může stát téměř nemožným udržovat si přehled. Pokud vás trápí zahlcení vaší e-mailové schránky nepotřebnými zprávami, nezoufejte. V tomto článku se podíváme na způsoby, jak se zbavit nepotřebných e-mailů v co nejkratším čase a jak udržet si svoji e-mailovou schránku v pořádku.
Jak se zbavit nepotřebných emailů
V dnešní době jsou e-maily téměř nezbytné pro jakoukoliv práci. S tím, jak se internet stává stále důležitějším zdrojem informací a komunikace, roste i počet e-mailů, které každý den přijímáme. Bohužel se mezi nimi najdou i nepotřebné a nevyžádané e-maily, které mohou být velmi otravné a trápí nás zbytečným spamem.
V tomto článku se dozvíte, jak se zbavit nepotřebných e-mailů jednou provždy a uvolnit tak svou schránku pro důležitější zprávy.
1. Zrušte přihlášky
První a nejjednodušší krok, jak se zbavit nepotřebných e-mailů, je zrušit automatické přihlašování na nezajímavé weby, které Vám neustále posílají bzučivou poštu. Pokud jste se někdy zaregistrovali na nějakou stránku, ale již jí nepoužíváte, není pro vás nijak užitečná. Je nejlepší se z ní odhlásit, ať už pomocí odkazu v e-mailu nebo ručně ve Vašem účtu na daném webu.
2. Použijte filtraci
Další krok je využití filtrů pro řazení vašich e-mailů. Může to být jednoduchý filtr na základě klíčových slov nebo výrazů, nebo dokonce složitější filtr, který používá určitá pravidla. Například můžete nastavit filtr, aby jakýkoliv e-mail s určitými klíčovými slovy (jako například „promo“, „sleva“ a „nabídka“) automaticky šel do složky s názvem „Spam“ nebo „Nepřečtené“. Toto můžete nastavit i v případě, že Vám nepotřebné e-maily posílají kolegové z práce.
3. Smazat nepotřebné e-maily
Je důležité mít čistou schránku doslova a doopravdy. Zvyšuje to produktivitu a ulehčuje práci s důležitými e-maily. Pokud máte nepřečtené e-maily starší než 30 dní, pravděpodobně již nikdy nebudou potřeba. Pokud e-mail od sponzora nebo společnosti neochotně zachází s Vašimi žádosti o odhlášení z jejich databáze, není potřeba se za nimi stále vracet a obejít se bez jejich e-mailů.
4. Použijte adresáře a složky
Pokud stále dostáváte velké množství e-mailů, doporučujeme vytvořit nové adresáře a složky pro jejich uložení a organizaci. Pokud víte, že máte e-mail týkající se něčeho osobního, ukládejte jej do zvláštního adresáře „Osobní“ nebo „Soukromé“. Stejně tak můžete vytvořit složku pro e-maily týkající se práce, financí a dalších kategorií.
5. Odpovězte si na otázku „Přijmutelný e-mail“
Pokud nevíte, jaký e-mail si odložit, přemýšlejte nad tím, zda jde o důležitou zprávu, která Vám může pomoci s úkolem v práci, s osobním snažením či dokonce pomoci s vaší kariérou. Pokud nejste schopni vyhodnocovat e-maily takto rychle, odložte si je na později a vstupujte do nich jednou za den.
Závěr
Zbavit se nepotřebných e-mailů může být zpočátku náročné, ale pomocí jednoduchých kroků a následné organizace schránky si můžete snadno vytvořit systém pro rychlý a efektivní systém správy Vaší pošty. Pokud si tuto postupnost zavedete na úrovni základů každodenní rutiny, ulehčíte si svoji práci a vyšší produktivitou při práci dosáhnete svých cílů rychleji a hladceji.
