Když jde o elektronickou poštu, Gmail je jednou z nejpopulárnějších služeb, kterou používají miliony lidí po celém světě. Pokud jste také jedním z nich a chcete se naučit, jak správně nastavit svou emailovou schránku v Gmailu, máme pro vás dobré zprávy – v tomto článku vám představíme několik užitečných tipů a triků, jak maximalizovat využití vaší schránky a snadněji se v ní zorientovat. Čtěte dál a zjistěte, jak zlepšit svou emailovou komunikaci pomocí Gmailu!
Jak si upravit emailovou schránku v Gmailu
Gmail je jedním z nejpoužívanějších emailových klientů, který nabízí široké možnosti personalizace.
V tomto článku si představíme, jak si upravit emailovou schránku v Gmailu tak, aby byla co nejpřehlednější a nejefektivnější.
1. Nastavení zobrazení
Prvním krokem k úpravě emailové schránky v Gmailu je nastavení zobrazení. Klikněte na ikonu ozubeného kolečka v pravém horním rohu a zvolte možnost Nastavení.
V záložce Obecné najdete možnosti pro úpravu zobrazení. Zde můžete například změnit hustotu zobrazení emailů, zobrazit fotografie autorů emailů nebo skrýt záložku Propaganda.
2. Vytvoření štítků
Dalším krokem k úpravě emailové schránky v Gmailu je vytvoření štítků. Štítky slouží k označení a třídění emailů.
Klikněte na tlačítko s trojúhelníkem v pravé části obrazovky a zvolte možnost Štítky. Zde můžete vytvořit nový štítek kliknutím na tlačítko Nový štítek v levé části obrazovky. Poté označte emailové zprávy, které chcete přiřadit k novému štítku, klikněte na ikonu se štítkem a vyberte nový štítek.
3. Filtr emailů
Dalším krokem k úpravě emailové schránky v Gmailu je nastavení filtrů emailů. Filtry slouží k automatickému třídění emailů dle určitých kritérií.
Klikněte na tlačítko s trojúhelníkem v pravé části obrazovky a zvolte možnost Nastavení. V záložce Filtry a blokování můžete vytvořit nový filtr kliknutím na tlačítko Vytvořit nový filtr. V tomto okně můžete nastavit kritéria, která mají splňovat emaily, které chcete automaticky třídit.
4. Odstranění zbytečných emailů
Dalším krokem k úpravě emailové schránky v Gmailu je odstranění zbytečných emailů. Omezí to zbytečný odstup, usnadní třídění a načítání emailů.
Můžete si nastavit pravidlo, podle kterého Gmail automaticky odstraňuje staré emaily, které již nejsou důležité. Klikněte na tlačítko s trojúhelníkem v pravé části obrazovky a zvolte možnost Nastavení. V záložce Obecné naleznete možnost Odstranit spam po.
5. Využití klávesových zkratek
Posledním krokem k úpravě emailové schránky v Gmailu je využití klávesových zkratek. Klávesové zkratky slouží k rychlému a efektivnímu ovládání emailového klienta.
V záložce Obecné naleznete možnost Klávesové zkratky. Zde můžete zapnout klávesové zkratky nebo si upravit stávající klávesové zkratky na míru svým potřebám.
Závěr
S doporučeními v tomto článku byste si měli být schopni nastavit a optimalizovat svou emailovou schránku v Gmailu tak, aby byla co nejpřehlednější a nejefektivnější. Od nastavení zobrazení a vytvoření štítků až po odstranění zbytečných emailů a využití klávesových zkratek, tyto kroky vám mohou pomoci zlepšit využití vaší emailové schránky.
