V dnešní době se již téměř každý setkal s problémem plné schránky v e-mailové službě Gmail. Pokud se vám také stalo, že jste odmítli smazat nepotřebné zprávy a nevíte, jak můžete uvolnit místo, nemusíte se obávat. Existuje totiž pět jednoduchých kroků, které vám pomohou získat zpět cenné místo v této populární službě. Jak tedy správně postupovat a jakým způsobem snadno a rychle uvolnit místo v Gmailu? Dozvíte se v následujících řádcích.
Jak uvolnit místo v Gmailu: 5 jednoduchých kroků
Máte pocit, že se vaše schránka v Gmailu zasekla a málo místa pro nové e-maily? Pravděpodobně potřebujete uvolnit místo, abyste mohli dostat nové zprávy. Ale jak to udělat? V tomto článku vám ukážeme 5 jednoduchých kroků, jak uvolnit místo v Gmailu a zlepšit tak svou základnu pro e-maily.
Krok 1: Kontrola velikosti schránky
Nejdříve si musíte ověřit, jak velká je vaše schránka v Gmailu. K tomu stačí kliknout na ikonu ozubeného kolečka vpravo nahoře a vybrat Nastavení. Poté přejděte na kartu Úložiště a příslušné informace najdete v horní části obrazovky. Budete zde moci zjistit, kolik prostoru jste již využili a kolik vám zbývá. Pokud máte zaplněnou schránku, musíte se připravit na to, že kdykoliv vás někdo bude chtít kontaktovat, e-mail se vám vůbec nemusí dostat a zůstane odoslaný v nějaké oblasti, bez toho, aby vám to Gmail oznámil.
Krok 2: Promazání nevyužívaných e-mailových účtů
Možná máte více e-mailových účtů a nepoužíváte je všechny. Tyto e-mailové účty ale nadále zabírají místo na serveru. Proto je doporučujeme odstranit, abyste uvolnili kus místa. Klikněte na “Upravit e-maily” a vyhledáte ty, které již nepoužíváte, a odeberte je.
Krok 3: Odstraňování nechtěných souborů do schránky
Gmail má omezení pro velikost souboru, který můžete připojit k e-mailu. Pokud se pokusíte poslat větší soubor, dostanete chybové hlášení, které vám řekne, že soubor nelze odeslat. Proto je lepší odeslat velké soubory pomocí cloudových úložišť nebo USB klíčků. V případě, že soubory už máte v e-mailu, odeberte je a uvolněte tak místo.
Krok 4: Odstranění spamových e-mailů
Spamové e-maily mohou zabírat zbytečné místo, a proto byste se měli snažit jakýmkoliv způsobem je odstranit. Nejprve zkontrolujte složku “Spam” a přesvědčte se, zda se v ní nenachází nějaké důležité e-mail. Pokud ano, přesuňte ho do složky “Doručené”. V případě, že e-maily v spamové složce nejsou důležité, smažte je, aby uvolnili místo na serveru.
Krok 5: Přejděte na novější e-mailové účty
Možná se vám zdá, že máte přilnavost k e-mailovému účtu, který máte dlouhou dobu. Někdy však může být lepší přejít na novější e-mailovou službu, která poskytuje více prostoru. Pro přenos zkontrolujte, zda nový služba umožňuje import e-mailů.
Shrnutí
Existuje několik různých způsobů, jak uvolnit místo v Gmailu a zlepšit tak funkce pro e-maily. Pamatujte si, že odstraňování nevyužitých e-mailových účtů, spamu a odstranění velkých souborů z vašeho účtu vám pomůže uvolnit cenný prostor a odblokovat nové e-mailové zprávy. Pokud stále potřebujete více místa, můžete zvážit přechod na novější e-mailovou službu. Tak teď, když víte, jak uvolnit místo v Gmailu, můžete si užít svou schránku bez jakýchkoliv omezení.
