V dnešní době je spam neodmyslitelnou součástí našich emailových schránek. Přichází k nám neustále a každý den se snažíme odstraňovat nepotřebné zprávy z našich schránek. Avšak, čištění emailové schránky od spamu není jen otázkou úklidu, je to též otázka bezpečnosti. Každý spam může být potencionální hrozbou pro naše osobní údaje. Proto je důležité najít způsob, jak efektivně a jednoduše odstraňovat spam, abychom chránili sebe i naše účty. V tomto článku se podíváme na několik efektivních způsobů, jak vyčistit vaši emailovou schránku od spamu.
Jak správně vyčistit emailovou schránku od spamu?
Spamové emaily jsou pro mnoho lidí velkým problémem. Stejně jako v každodenním životě se i v elektronické poště setkáváme s nevyžádanou poštou, která nám narušuje den a často nám bere cenný čas. Proto je důležité se naučit, jak se zbavit spamu a udržet si tak svou emailovou schránku čistou a přehlednou.
Hlavní příčiny spamu
Než se pustíme do samotného řešení, je důležité si uvědomit, proč vlastně spam vzniká. Existuje několik důvodů. Jedním z nich je tzv. „koupě“ emailových adres. Tento postup praktikují jak méně etické firmy, tak i ti, kteří neznají pravidla GDPR. Tyto společnosti nakupují velké soubory emailových adres a posílají na ně spamové emaily.
Další příčinou může být vložení emailové adresy na různé webové stránky a online formuláře. Tyto stránky často nabízejí něco zdarma výměnou za vaši emailovou adresu nebo svépomocí nás okouzluje kdejaký soutěžní portál. Adresy, které na tyto stránky uvádíte, mohou být v budoucnu zneužity.
Jak se ochránit před spamem
Nejdůležitějším krokem k ochraně proti spamu je dbát na svou emailovou adresu jako na cenný majetek. Nedávejte ji na různé internetové portály, decimy, souteže či oslavy narozenin. Pokud máte vážné podezření, že svoje adresy prodáváte, nebo se s emaily federujete, můžete v každém okamžiku požádat osobu nebo společnost, aby vaše data smazali z databáze.
Dalším krokem je použití funkce „speciálního emailu“. Podobná funkce najdete u např. Google, který vám umožní vytvořit si falešnou emailovou adresu pouze pro registraci na webových stránkách či v e-shopech. Takže tuto adresu můžete snadno smazat, anebo si ji nechat na různé nefunkční účely.
Vyhledávání a označování spamu
Pokud už vám přichází do vaší emailové schránky spam, nezoufejte. Emailové servery nabízejí funkce pro vyhledávání a označování těchto nevyžádaných emailů. Počítejte s tím, že od začátku vám musí trvat dlouhou dobu, než očistíte svoji emailovou schránku.
Prvním krokem k označení spamu je použití funkce vyhledávání v emailovém klientovi a následné vytvoření pravidla pro automatické smazání. Toto pravidlo vám pak zaškrtne příchozí email a umožní jeho automatické odstranění z vaší schránky.
Využití antivirového software
Další možností, jak se vyhnout spamu, je použití antivirových programů, které jsou schopny zachytit a odstranit spam před jeho doručením. Tyto programy jsou schopny rozpoznat a označit nevyžádanou poštu, díky čemuž se vyhnete jejímu otevření a možnému ohrozenu svého zařízení a dat.
Kromě antivirového software můžete využít i různé doplňky, které jsou dostupné buď přímo od výrobců emailových klientů, nebo jako samostatné aplikace. Mezi ty nejrozšířenější patří například rozšíření pro blokování reklam, nebo antispamové doplňky, které vám pomohou odstranit spam z vaší emailové schránky.
Sledování stavu spamu
Posledním krokem k udržení vaší emailové schránky v bezproblémovém stavu je sledování stavu spamu v pravidelných intervalech. Pokud narazíte na nový druh spamu, který se kolem vaší schránky objevil, je důležité okamžitě reagovat. Nevyzkoumané emaily mohou totiž skrývat nebezpečný obsah, ať už se jedná o phishingové útoky či viry.
Pokud se cítíte bezradní, nebo vám postup pouze prodlužuje čas, můžete se obrátit na experta na bezpečnost emailové pošty, kteří vám doporučí, jaký software si nainstalovat a jak tuto aplikaci pomocí konfiguračního nástroje nastavit tak, aby vám maximálně ochránila vaši emailovou korespondenci.
Jak vidět, správná úprava emailové schránky není vůbec složitá záležitost a je jen na vás, jak se k ní přistupujete. Pokud budete dbát na jednoduchá, ale účinná pravidla, jako například nákup pouze osobních verzí a pravidelné aktualizace, udržíte si svou poštu v bezproblémovém stavu a zažijete minimální množství nevyžádaných emailů.
