V dnešní době se každý setkává s obrovským množstvím e-mailů a informací, které přicházejí do poštovní schránky na našem počítači. Pokud nebudete pravidelně vyprazdňovat schránku, může se stát, že vaše schránka bude přeplněna, což může vést k různým problémům. Proto je důležité se naučit, jak správně vyprázdnit poštovní schránku na počítači. V tomto článku se dozvíte, jak to udělat krok za krokem a udržet svou poštovní schránku čistou a dobře organizovanou.
Jak vyprázdnit schránku na počítači: návod krok za krokem
Schránka na počítači může být po celá léta nabitá e-maily a přílohami. Když potřebujete uvolnit místo na disku, může být prázdnění schránky zásadní. V tomto článku se podíváme na jednoduché kroky, jak vyprázdnit schránku na počítači.
Krok 1: Smazání nepotřebných e-mailů
Prvním krokem k vyprázdnění schránky je smazání nepotřebných e-mailů. Při výběru e-mailů k smazání můžete použít několik kritérií, například:
– E-maily, které jsou starší než 1 rok
– E-maily, které neobsahují žádné přílohy
– E-maily od odběratelů novinek nebo reklam
Začněte tím, že se podíváte na nejstarší e-maily a pracujte tak postupně vzhůru. Pokud máte v e-mailu nějakou důležitou informaci nebo odkaz, uložte si ji na svůj počítač a potom e-mail smažte.
Pokud máte víc e-mailů najednou k smazání, můžete je označit a pak je smazat najednou. V mnoha e-mailových službách jsou k dispozici také funkce pro hromadné smazání nebo filtry pro snadnější hledání a smazání konkrétních e-mailů.
Krok 2: Smazání velkých příloh
Dalším krokem k vyprázdnění schránky je smazání velkých příloh, které zabírají spoustu místa na disku. Pokud máte například v e-mailu obrázek nebo video, které jste si stažení na počítač, pak ho můžete z e-mailu smazat.
Mnoho e-mailových služeb má také limity pro velikost příloh, takže pokud máte velké soubory, můžete je nahrát na cloudové úložiště nebo je poslat jako odkaz na webovou stránku.
Krok 3: Vyprázdnění složky s košem
Pokud jste e-maily smazali, neznamená to, že jsou úplně pryč. Většina e-mailových služeb má složku s košem, kam se smazané e-maily přesouvají. Před úplným odstraněním e-mailů zkontrolujte, zda je složka koše prázdná.
Pokud máte v koši nějaký e-mail, který chcete obnovit, jednoduše ho můžete vrátit zpět do schránky. Pokud jste ale všechny smazané e-maily kontrolovali a nechcete je obnovit, můžete koš úplně vyprázdnit.
Krok 4: Vyhledání a smazání duplicitních e-mailů
Duplicitní e-maily mohou zabírat zbytečné místo na disku a způsobovat zmatek v schránce. Můžete najít a smazat duplicitní e-maily pomocí různých programů nebo služeb, jako je například Duplicate Sweeper.
Krok 5: Vyprázdnění složky s odeslanými e-maily
Některé e-mailové služby si ukládají kopie odeslaných e-mailů do složky „odeslané“. Pokud máte sklon k velkému množství odeslaných e-mailů a chcete uvolnit místo na disku, vyprázdněte tuto složku.
Krok 6: Změna nastavení schránky
Posledním krokem k vyprázdnění schránky může být změna nastavení schránky tak, aby v budoucnu zamezila plnění disku.
Můžete například nastavit e-mailovou službu tak, aby automaticky neukládala kopie odeslaných e-mailů nebo aby e-maily starší než určitý počet dní byly automaticky smazány. Případně můžete nastavit e-mailovou aplikaci tak, aby se e-maily nesynchronizovaly offline a byly ukládány pouze v on-line režimu.
Závěr
Schránka na počítači může být přeplněná e-maily a přílohami, což může bránit potřebnému množství místa na disku. Pokud potřebujete uvolnit místo, následujte tyto kroky k vyprázdnění schránky: smažte nepotřebné e-maily, smažte velké přílohy, vyprázdněte koš, najděte a smažte duplicitní e-maily, vyprázdněte složku s odeslanými e-maily a změňte nastavení schránky.
