V dnešní době jsou dokumenty vytvářeny a upravovány v nejrůznějších programů, mezi které patří i populární textový editor Word od společnosti Microsoft. Pokud jste někdy editovali text v Wordu, jistě víte, že formatování může být někdy zdrojem frustrace, a to zejména pokud se s ním při práci něco pokazí. Naštěstí existuje několik jednoduchých triků, díky nimž můžete snadno vyčistit formátování a získat zpět kontrolu nad svým dokumentem. Pokud vás zajímá, jak na to, čtěte dále, neboť v tomto článku vám přinášíme řadu užitečných tipů a triků, jak vyčistit formátování v programu Word.
Jak vyčistit formátování v programu Word: tipy a triky
Hromadné kopírování textu z internetu nebo z různých dokumentů může mít za následek nechtěné formátování, které ztěžuje další úpravy dokumentu. Pokud se potýkáte s tímto problémem, existuje několik způsobů, jak vyčistit formátování v programu Word. V tomto článku se dozvíte nejen jak odstranit nechtěné formátování, ale také jak se vyhnout jeho výskytu.
Použití funkce “Vyčistit formátování”
Jedním z nejjednodušších způsobů, jak vyčistit formátování v programu Word, je použití funkce “Vyčistit formátování”. Tuto funkci najdete v menu “Úpravy”. Pokud chcete vymazat nechtěné formátování z celého dokumentu, stačí použít klávesovou zkratku “Ctrl + A” a poté vybrat “Vyčistit formátování” z menu.
Tato funkce odstraní všechny zbytečné kódy a formátování z textu, jako jsou speciální znaky, tabulátory a mezery. Po jejím použití bude text ve vašem dokumentu jednotně formátovaný a snadno čitelný.
Použití “Zkopírovat” a “Zavést”
Pokud chcete vyčistit formátování pouze určitých odstavců nebo řádků, můžete použít volbu “Zkopírovat” a “Zavést”. Tuto volbu najdete v menu “Úpravy”.
Nejdříve označte tuto část textu, kterou chcete zformátovat. Poté klikněte na “Zkopírovat”. Poté přejděte na novou stránku nebo do jiné části dokumentu a klikněte na “Zavést”. Tím zkopírováte pouze samotný text a odstraníte tak jeho formátování.
Použití stylů
Při psaní delších dokumentů může být užitečné používat styly. Styly jsou předem definované formátování, které můžete snadno aplikovat na určité části textu. Použití stylů vám umožní vytvořit strukturovanější dokument a snadno vyčistit jeho formátování.
Styly najdete v horní liště pod záložkou “Domov”. Zde si můžete vybrat z různých stylů, jako jsou nadpisy, odstavce nebo seznamy. Použití stylů vám umožní snadno zaměnit formátování celého dokumentu.
Znížení rizika vytvoření nechtěného formátování
Když píšete nový text, můžete použít několik tipů, abyste snížili riziko vytvoření nechtěného formátování.
Za prvé, použijte jen základní styl, například “Normální”. Tento styl neobsahuje žádné speciální formátování a bude se dobře hodit, pokud chcete text jednoduše formátovat.
Za druhé, použijte klávesové zkratky. V programu Word jsou k dispozici klávesové zkratky pro mnoho funkcí, jako například pro tučné nebo kurzivní písmo, které sníží riziko vzniku nechtěného formátování.
Za třetí, používejte odrážky a číslování. Pokud chcete vytvořit seznam, použijte funkci odrážky a číslování. Tím vytvoříte strukturovaný seznam, který sníží riziko nechtěného formátování a usnadní úpravy textu.
Závěr
V tomto článku jsme se naučili, jak vyčistit formátování v programu Word, a také jsme se dozvěděli, jak předejít jeho výskytu. Použitím klávesových zkratek, stylových nástrojů a funkce “Vyčistit formátování” můžete snadno odstranit nežádoucí formátování z textu. Používejte tyto tipy a triky na snížení rizika vytvoření nechtěného formátování a na rychlejší a jednodušší úpravu vašich dokumentů.
